Kurucu her karara yetişiyorsa
Büyüyen şirkette kritik kararların tek kişide toplanması hem hızı düşürür hem de ekiplerin sorumluluk almasını zorlaştırır.
Kurumsal Danışmanlık
Büyüyen şirketinizi kişilere bağımlı işleyişten; rolleri, kararları, süreçleri ve performansı birlikte yöneten sürdürülebilir bir yönetim sistemine taşıyın.
İlk görüşmeyi planlayınNe zaman gerekir?
Büyüyen şirkette kritik kararların tek kişide toplanması hem hızı düşürür hem de ekiplerin sorumluluk almasını zorlaştırır.
Aynı iş birden fazla kişi tarafından yapılıyor veya hiç sahiplenilmiyorsa; koordinasyon maliyeti, gecikmeler ve tekrar eden sorunlar artar.
Göstergeler, karar kayıtları ve sorumlular net değilse toplantılar sorunları çözmek yerine yalnızca tekrar konuşulan bir rutine dönüşür.
Kurumsallaşmaya bakışımız
Kurumsal danışmanlık, şirketin büyürken ihtiyaç duyduğu yönetim yapısını günlük işleyişe dönüştürme çalışmasıdır. Organizasyon yapısı, görev ve yetkiler, temel süreçler, yönetim toplantıları ve performans göstergeleri aynı sistem içinde ele alınır.
Kurumsallaşmanın amacı her işi prosedüre bağlamak veya kararları yavaşlatmak değildir. Amaç; doğru kararın doğru seviyede alınmasını, sorumlulukların görünür olmasını ve şirketin kurucunun sürekli müdahalesine ihtiyaç duymadan istikrarlı biçimde çalışmasını sağlamaktır.
Dovigura bu dönüşümü özellikle imalat işletmelerinin gerçek çalışma koşullarına göre tasarlar. Yönetim yapısını üretim, planlama, satış, satın alma, depo ve finans arasındaki günlük akıştan ayırmadan ele alır.
Kurumsallaşma rehberini okuyun →Kimler için uygundur?
Kurumsallaşma yalnızca büyük şirketlerin ihtiyacı değildir. Aşağıdaki belirtiler, yönetim sisteminin şirketin yeni ölçeğine uyarlanması gerektiğini gösterir.
Ekip, ürün veya müşteri sayısı artarken mevcut işleyişin aynı hızla ölçeklenemediği şirketler.
Aile üyeleri ile profesyonel yöneticiler arasındaki rol, yetki ve karar sınırlarını netleştirmek isteyen işletmeler.
Bilgiyi ve yönetim sorumluluğunu kişiden sisteme aktararak sürdürülebilir bir geçiş kurmak isteyen aile şirketleri.
Satış, üretim, planlama, satın alma ve finans arasında ortak hedef ve karar ritmi kurmak isteyen işletmeler.
Yaklaşımımız
Mevcut organizasyonu, karar biçimlerini, sorumlulukları ve departmanlar arası çalışma noktalarını birlikte analiz ederiz.
Yetki sınırlarını, temel iş süreçlerini, toplantı düzenini ve performans göstergelerini işletmenin gerçek çalışma biçimine göre netleştiririz.
Yeni sistemi yöneticiler ve ekiplerle birlikte hayata geçirir; takip ve iyileştirme döngüsünün şirket içinde kalıcı olmasını destekleriz.
Çalışmanın kapsamı
Kapsam, şirketin önceliklerine göre belirlenir. İhtiyaç olmayan dokümanlar üretmek yerine işleyişte karşılığı bulunan yönetim araçlarını birlikte kurarız.
Organizasyon yapısını, görevleri, sorumlulukları ve roller arasındaki çalışma ilişkilerini netleştiririz.
Hangi kararın kim tarafından, hangi bilgiyle ve hangi sınırlar içinde alınacağını belirleriz.
Kritik iş akışlarını ve departmanlar arası devir noktalarını görünür hâle getiririz.
Toplantıların gündem, veri, karar, sorumlu ve termin üreten düzenli bir ritme dönüşmesini sağlarız.
Şirket hedeflerini bölüm ve süreç göstergelerine bağlayan sade bir takip yapısı tasarlarız.
Tasarlanan yapıyı yöneticiler ve ekiplerle sahada işletir, aksayan noktaları birlikte iyileştiririz.
Somut teslimatlar
Teslimat seti yapılan teşhise ve seçilen kapsama göre şekillenir. Her çıktı, şirket içinde kullanılabilecek ve yönetim ekibi tarafından sürdürülebilecek biçimde hazırlanır.
Beklenen çıktı
Fabrika sahasından gelen deneyim
Dovigura’nın kurumsal danışmanlık yaklaşımı; on yılı aşan üretim ve fabrika yönetimi deneyimine, üretim planlama, depo, satın alma, maliyet yönetimi, ekip liderliği ve uçtan uca ERP dönüşümü sorumluluğuna dayanır.
Sık sorulan sorular
Evet. Özellikle ikinci nesle geçiş, artan ekip büyüklüğü ve kurucuya bağımlılığın azaltılması gereken aile şirketlerinde kurumsallaşma çalışması doğrudan değer yaratır.
Doğru tasarlandığında tam tersine kararları hızlandırır. Amaç gereksiz onay katmanları yaratmak değil; kimlerin hangi kararı hangi bilgiyle alacağını netleştirmektir.
Hayır. Organizasyon şeması yalnızca bir araçtır. Asıl çalışma; rollerin günlük süreçler, kararlar, göstergeler ve yönetim toplantılarıyla birlikte işlemesini sağlamaktır.
Süre; şirketin büyüklüğüne, ele alınacak süreçlere ve uygulama desteğinin kapsamına göre değişir. İlk görüşme ve mevcut durum değerlendirmesinden sonra çalışma aşamaları, sorumlular ve tahmini takvim netleştirilir.
Ücret; problemin kapsamı, çalışılacak yönetim alanları, saha çalışma sıklığı ve uygulama desteği ihtiyacına göre belirlenir. İlk görüşmenin ardından yalnızca ihtiyaç duyulan işleri içeren açık bir kapsam ve teklif hazırlanır.
Tanışalım
İlk görüşmede mevcut durumu, hedefleri ve en doğru çalışma biçimini birlikte değerlendiririz.
İletişime geçin